Какие документы нужны для заключения договора поставки

Типовая форма и содержание сделки

Законодательно установленная форма документа отсутствует. Стороны вправе согласовать условия, не противоречащие общим нормам права. На практике договор на оказание услуг между физическими лицами заключается в письменной форме. Вне зависимости от субъектного состава, обязательное нотариальное удостоверение не требуется. Заказчик вправе определить в тексте, выполняется ли работа лично исполнителем или допустимо привлечение третьих лиц.

Структура сделки включает в себя следующие части:

1. Преамбула (дата и место заключения соглашения, Ф.И.О. и данные документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации).
2. Предмет (какие действия обязуется сделать исполнитель, срок и место исполнения).
3. Порядок оказания (соответствие результата работы установленному стандарту, последовательность сдачи и приемки).
4. Цена и порядок расчетов (порядок оплаты заказчиком, стоимость работ).
5. Ответственность (меры за несоблюдение условий соглашения, претензионный порядок рассмотрения обращений, срок ответа на претензию).
6. Дополнительные условия (форс-мажор, срок действия сделки, порядок досрочного расторжения, перечень приложений).
7. Реквизиты сторон (Ф.И.О. и данные документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации, контактные данные, подпись и расшифровка).

Документом, подтверждающим выполнение условий по сделке, выступает акт об оказанных услугах. Он составляется в той же форме, что и типовой договор на оказание услуг, например, простая письменная. Исполнитель указывает перечень произведенных работ, заказчик указывает на принятие и отсутствие претензий. При составлении документа сделайте ссылку на первоначальный документ с указанием его номера и даты подписания.

Вот пример договора на оказание услуг между двумя физическими лицами:

Существенные условия договора оказания услуг

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (пункт 1 статьи 779 Гражданского кодекса РФ).

Договор возмездного оказания услуг заключается на:

• аудиторские услуги;

• информационные услуги;

• консультационные услуги;

• медицинские услуги;

• услуги аутстаффинга;

• услуги по обучению (образовательные услуги);

• ;

• услуги по туристическому обслуживанию;

• юридические услуги;

Этот перечень не является исчерпывающим.

Отношения сторон по договору возмездного оказания услуг регулируются главой 39 Гражданского кодекса РФ. Согласно статье 783 ГК к договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде (статьи 702 — 729 ГК) и положения о бытовом подряде (статьи 730 — 739 ГК), если это не противоречит специальным нормам о данном договоре (статьи 779 — 782 ГК), а также особенностям предмета договора возмездного оказания услуг.

При оказании отдельных видов услуг стороны договора помимо ГК обязаны также руководствоваться нормами специального законодательства. Например, оказание услуг связи регулируется Законом «О связи» и Правилами оказания услуг связи, которыми определены как , так и .

В некоторых случаях договор возмездного оказания услуг является , поэтому к отношениям сторон по такому договору применяется Закон РФ «О защите прав потребителей».

Ниже размещена типовая форма договора оказания услуг. Конечно же, надо понимать, что каждый договор уникален и его условия зависят от особенностей ряда условий и воли сторон. Тем не менее есть условия (они называются существенными) которые должен содержать любой договор оказания услуг и без которых договор считается незаключенным. К существенным условиям договора оказания услуг относятся условия, определяющие конкретный вид оказываемой услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ), т.е.:

1. Предмет договора возмездного оказания услуг (согласно ст. ст. 432, 703, 779 Гражданского кодекса РФ) являются конкретные услуги, поэтому из договора должно быть ясно — какие услуги будут оказываться.

2. Иные условия, которые предусмотрены в отраслевых нормативных актах (например, Закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», Закон от 24.11.1996 № 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в РФ», Закон «Об образовании в РФ» и др.) или
   стороны посчитают существенными (согласно ГК), т.е. такие условия, по которым по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. К таким условиям, как правило, относятся условия о том, кто покупает необходимые материалы, порядок оплаты и приемки работ, гарантии качества выполненных работ, сроке годности, и принадлежностях.

Другие особенности договора оказания услуг

Договор должен быть заключен в простой письменной форме ( ГК).

К договору применяются общие положения о подряде (ст. ст. 702 — 729 ГК) и положения о бытовом подряде (ст. ст. 730 — 739 ГК), если это не противоречит нормам гл. 39 ГК, а также особенностям предмета договора возмездного оказания услуг (ст

783 ГК).

Если заказчиком выступает гражданин, то к отношениям сторон также применяется Закон РФ от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей».

Поскольку:

полученный от услуги результат нельзя увидеть и пощупать;

сама услуга потребляется в момент оказания заказчику;

услуга считается оказанной после подписания ;

для целей бухгалтерского и налогового учета необходимо доказать факт оказания услуг,

поэтому оформление первичных документов важно как для заказчика, так и для исполнителя. Для отражения услуг основными являются:
— договор об оказании услуг;
— ;

— счет (счета-фактура) исполнителя услуг;

— платежные документы.

Если продавец не уплачивает НДС

Если продавец не уплачивает НДС (освобожден от НДС или имеет право на льготу), то НДС в цене договора не выделяется, указывается, что операция не облагается НДС и рекомендуется указать причину, по которой НДС не уплачивается.

Рассмотрим возможные ситуации, когда продавец не уплачивает НДС.

Освобождение от НДС по ст. 149 НК РФ

Продавец осуществляет операцию, освобожденную от НДС на основании ст. 149 НК РФ (освобождение от НДС). Таких операций довольно много (НИОКР, жилые помещения, квартиры и многое другое)

В этом случае НДС не начисляется и счет-фактура не составляется (п. 3 ст. 169 НК РФ).

Пример формулировки в договоре (квартиры, жилые помещения)

Стоимость квартиры 100 000 (Сто тысяч) рублей. НДС не облагается на основании пп. 23 п. 3 ст. 149 Налогового кодекса Российской Федерации.

Если вы реализуете товары, освобожденные от НДС по ст. 149 НК РФ, в страны ЕАЭС, то счет-фактура продавцом должен быть составлен (пп. 1.1 п. 3 ст. 169 НК РФ). Покупателю счет-фактура потребуется, чтобы подтвердить стоимость ввезенных товаров (пп. 4 п. 20 Протокола о взимании косвенных налогов в рамках ЕАЭС).

В таком случае, продавец указывает в счете-фактуре ставку НДС 0% и сумму налога, равную нулю (п. 1 ст. 164 НК РФ).

Осуществление операций, не признаваемых объектом налогообложения НДС (п. 2 ст. 146 НК РФ)

Операции, которые не признаются объектом налогообложения НДС, указаны в пункте 2 статьи 146 НК РФ. К примеру, операции по реализации земельных участков (долей в них) не признаются объектом налогообложения НДС (пп. 6 п. 2 ст. 146 НК РФ).

В этом случае НДС не начисляется и счет-фактура не составляется (п. 3 ст. 169 НК РФ).

Пример формулировки в договоре (земельный участок)

Стоимость земельного участка 100 000 (Сто тысяч) рублей. НДС не облагается на основании пп. 6 п. 2 ст. 146 Налогового кодекса Российской Федерации.

УСН (упрощенная система налогообложения)

Если продавец применяет УСН, то он освобожден от исполнения обязанностей налогоплательщика.

В этом случае НДС не начисляется и счет-фактура не составляется (п. 3 ст. 169 НК РФ).

Пример формулировки в договоре

Стоимость товара 100 000 (Сто тысяч) рублей. НДС не облагается в связи с тем, что продавец применяет упрощенную систему налогообложения и не является налогоплательщиком НДС (Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, получено ИФНС РФ № __ по городу_______, дата _______ года).

ПСН (патентная система налогообложения)

Если продавец применяет ПСН, то он освобожден от исполнения обязанностей налогоплательщика.

В этом случае НДС не начисляется и счет-фактура не составляется (п. 3 ст. 169 НК РФ).

Пример формулировки в договоре

Стоимость услуги 100 000 (Сто тысяч) рублей. НДС не облагается в связи с тем, что исполнитель применяет патентную систему налогообложения и не является налогоплательщиком НДС (Патент на право применения патентной системы налогообложения № __ , дата _______ года).

НПД (налог на профессиональный доход)

Если продавец применяет НПД, то он освобожден от исполнения обязанностей налогоплательщика.

В этом случае НДС не начисляется и счет-фактура не составляется (п. 3 ст. 169 НК РФ).

Пример формулировки в договоре

Стоимость услуги 100 000 (Сто тысяч) рублей. НДС не облагается в связи с тем, что исполнитель по доходам, получаемым по данному договору, применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» по субъекту Российской Федерации «________», предусмотренный федеральным законом от 27.11.2018 N 422-ФЗ. Исполнитель зарегистрирован (указывается дата) в качестве плательщика налога на профессиональный доход в ИФНС России № ___ по городу ______.

Освобождение от НДС (ст. 145 НК РФ)

Если продавец применяет освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС на основании статьи 145 НК РФ, то такой налогоплательщик не уплачивает НДС.

В этом случае НДС не начисляется. Но счет-фактура в этом случае составляется продавцом, без выделения НДС. При этом на счете-фактуре делается соответствующая надпись или ставится штамп «Без налога (НДС)» (п. 5 ст. 169 НК РФ).

Пример формулировки в договоре

Стоимость услуги 100 000 (Сто тысяч) рублей. НДС не облагается в связи с тем, что исполнитель применяет освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой НДС на основании статьи 145 Налогового кодекса Российской Федерации.

Ответственность и изменение условий договора

Очень важно при подписании договора сразу же определить ответственность, которая наступит, если одна из сторон не выполнит взятые на себя обязательства. Образец договора с ИП на поставку товара (образец есть в статье) должен содержать информацию о том, в каком порядке будут рассматриваться споры, предполагается ли претензионное урегулирование возможного спора либо стороны вправе сразу же обратиться в суд

В договоре можно предусмотреть штрафные санкции либо указать на то, что стороны согласны нести ответственность в рамках, предусмотренных действующим законодательством.

Не следует забывать о порядке расторжения и внесения изменений в договор. Возможно, сторонам хватит письменного уведомления об изменении сроков поставки, переданного по электронной почте или факсу, а возможно, стороны хотят изменить условия только после подписания дополнительного соглашения.

Договор на оказание услуг образец с ндс

в лице директора Мейлах Антонины Павловны, действующей на основании Устава, зарегистрированного Управлением Министерства юстиции РФ по Вологодской обл. от 05 марта 2014г. (лицензия серия 35ЛО1 № 0000853 выдана Департаментом образования Вологодской области на срок с «01» апреля 2014 до «бессрочно) (далее – Исполнитель), с одной стороны и________________________, в лице директора____________________________________, действующего на основании Устава (далее – Заказчик) с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

именуем____ в дальнейшем « Заказчик », в лице _________________________________. действующе__ на основании _______________________________. заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА. 1.1 Исполнитель обязуется выполнить согласно заявке «Заказчика» и передать, а «Заказчик» принять и оплатить на условиях, установленных настоящим Договором следующие работы: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 1.2 Работы выполняются из материалов «Исполнителя», его силами и средствами. 1.3 Срок выполнения работ – ____ ( ____________ ) рабочих дней с момента поступления предоплаты на р/счет Исполнителя при условии предоставления всей необходимой информации по заказу «Исполнителю». 1.4 Риск случайной гибели или случайного повреждения продукции несет «Исполнитель» до момента сдачи работ «Заказчику».

именуемый в дальнейшем «Заказчик» . в лице ______________________________________________________, с другой стороны заключилинастоящий договор о нижеследующем: В соответствии с настоящим Договором Исполнитель обязуется осуществлять грузовые перевозки на собственном транспорте по поручению Заказчика . а Заказчик обязуется оплатить предоставленные транспортные услуги в порядке и сроки, предусмотренные Договором.

Как заполнять договор поставки товара?

В бланке договора на поставку товара должны указываться следующие сведения:

• Дата и город заключения договора.
• Информация о покупателе и продавце товара: ФИО, паспортные данные, адреса проживания. Если одной или обеими сторонами договора выступают юридические лица, то указываются их реквизиты, а также, кто и на каком основании действует от их лица.
• Предмет договора с указанием типа, количества и других характеристик товаров или ссылкой на спецификацию, датой и временем осуществления поставки.
• Сведения о комплектности и качестве поставляемых товаров.
• Сведения о количестве и товарном ассортименте.
• Сведения о таре и упаковке товара.
• Сведения о сроках, условиях и порядке поставки товаров.
• Сведения о приемке товара по качеству и количеству.
• Сведения о цене товара, цене договора и порядке осуществления расчетов между поставщиком и покупателем.
• Сведения об ответственности поставщика и покупателя.
• Сведения о сроках действия договора и условиях его досрочного расторжения.
• Сведения о прядке разрешения споров между стонами договора.
• Прочие важные сведения по сути договора.
• Реквизиты и подписи (печати) сторон.

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?
С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 днейБЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Что такое договор поставки ГК РФ?

Типовой договор на поставку – это соглашение между поставщиком и покупателем, согласно которому первый обязуется передать второму товар, соблюдая заранее оговоренные и документально закрепленные условия. От структуры и содержания этого документа зависят результаты конкретной сделки, а, следовательно, финансовая эффективность деятельности организации и ее взаимоотношения с налоговой.

Составление договора поставки товара между юридическими лицами подразумевает, что поставка осуществляется исключительно для предпринимательской деятельности, а не для личных нужд (ст. 506 ГК РФ). Иначе речь идет уже о договоре розничной купли-продажи. Переквалификация договора в этом случае будет расцениваться инспекторами как предумышленное использование схемы налоговой оптимизации.

Следовательно, предметом договора поставки являются два вида товара:

• предназначенные непосредственно для предпринимательской деятельности;
• для других целей, но при этом не рассчитанные для личного, семейного или домашнего использования (например, компания приобрела товары для организации питания или медицинского обслуживания сотрудников).

Правовое регулирование отношений, закрепленных договором поставки, регламентируется § 3 главы 30 Гражданского кодекса РФ. Также не будет лишним учитывать разъяснения, содержащиеся в Постановлении Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18.

Участниками сделки по договору поставки могут выступать ИП или юридические лица, независимо от организационно-правовой формы.

Договор считается заключенным, если между участниками сделки договорились по всем существенным условиям (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

В упомянутом параграфе ГК РФ не описываются специальные правила оформления договора поставки – к нему применяются общие нормы сделок купли-продажи. Соответственно, существенными условиями для документа являются наименование и количество поставляемого товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ).

Сроки поставки для договора поставки не являются существенным условием: если в документе нет договоренностей о времени доставки, то «товары должны поставляться равномерными партиями помесячно» (п. 1 ст. 508 ГК РФ). Зато для договора разовой поставки срок может считаться существенным условием (ст. 506 ГК РФ).

Покупатель может в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора в следующих случаях (ст. 523 ГК РФ):

• поставщик неоднократно нарушал сроки поставки;
• контрагент доставил товар ненадлежащего качества и не может устранить недостатки в удобные для покупателя сроки.

Статьи 511 и 512 ГК РФ описывают действия поставщика в случаях, когда он нарушил условия договора о количестве и ассортименте товара. Доставив товаров меньше, чем указано в договоре, поставщик обязан восполнить недостаток в пределах срока действия договора поставки. Их ассортимент участники сделки могут уточнить в дополнительном соглашении. Если такового нет, товары восполняют в ассортименте, установленном для того периода, в котором не довезли продукцию.

Договор поставки ип с ооо образец

При составлении и заключении договора поставки нужно предусмотреть все обязательные (существенные) условия, без которых договор не будет считаться заключенным, а также учесть возможные правовые риски, связанные с неисполнением обязательств по такому договору, возникновением форс-мажорных обстоятельств.

Если вы не проверите полномочия лица, подписывающего договор со стороны контрагента, то договор может быть подписан неуполномоченным лицом, что впоследствии может привести к отказу от обязательств по такому договору со стороны контрагента. Другой возможный риск связан с вступлением в договорные отношения с фирмой-однодневкой.

Привлечение к ответственности ООО или ИП за неисполнение договорных обязательств

Заключая договор, стороны берут на себя ответственность за его исполнение. Порядок действий в случае нарушения договорных условий прописан в гл. 25 ГК РФ. Согласно положениям этой главы факты невыполнения договора могут рассматриваться в судебном порядке. По решению суда пострадавшей стороне должны быть возмещены понесённые ею убытки

При этом принимается во внимание не только прямой ущерб, но и убытки от упущенной выгоды

За несоблюдение простой письменной формы сделки в российском законодательстве установлена ответственность.

Различают ответственность, возникшую непреднамеренно или по факту, и ответственность по злому умыслу.

Ответственность, возникшую по факту, как правило, признают обе стороны, а вот злой умысел обычно доказывается только в судебном порядке.

Основными формой ответственности считаются:

1. Возмещение понесённых убытков. Должник или нарушитель договора, согласно законам РФ, должен возместить убытки, даже если необходимость их возмещения не указана в договоре. Другое дело, что такое возмещение может быть добровольным или по решению суда.
2. Выплата неустойки, которую обязан уплатить должник при неисполнении какого-либо пункта договора или в случае просрочки его выполнения. При этом может взыскиваться не только неустойка, но и вместе с ней вся сумма убытков.
3. Выплата процентов. Эта форма ответственности возникает при договорах займа в случае неуплаты тела займа, уклонения от оплаты и невыполнения сроков оплаты.

Договоры между ИП и ООО являются важной правовой и хозяйственной основой предпринимательской деятельности. В малом бизнесе их разработка нередко целиком ложится на плечи руководителей

Для правильного составления договоров необходимо знание основных положений законодательства, регулирующих их содержание, структуру и оформление.

В каких случаях их оформляют

Договора оформляются в разных ситуациях, но учитывается специфика предстоящего сотрудничества.

Оказание услуг

Договор составляется на возмездное предоставление услуг. В этом случае исполняющая сторона предоставляет услуги заказчику в установленные сроки, указанные в документе. Заказчик принимает выполненную работу и вовремя вносит необходимую оплату.

Важно! На безвозмездное предоставление услуг договора не оформляются.

При оформлении договора ИП с ООО на оказание услуг стандартный образец учитывают, чтобы определить условия сотрудничества.

Купля-продажа

Один из самых распространенных договоров — это купля-продажа разных товаров. Продавец должен передать покупателю предмет или имущество. Покупатель должен принять предмет и внести оплату в установленные сроки.

Поставки

Договор поставки — это одно из наиболее популярных соглашений в современном бизнесе. Продавец поставляет товар, который переходит впоследствии в собственность покупателя. При этом покупатель обязательно выполняет свои финансовые обязательства в срок, указанный в соглашении. В соглашении потребуется указать, в каких случаях возможен возврат купленного предмета. Это обусловлено тем, что покупатель может заметить испорченность или браковку полученной поставки. Также в соглашении нужно указать способы доставки, сроки оплаты и сумму. Для защиты интересов сторон можно определить пени за нарушения условий договора.

Обычно договоры оформляют при регулярных поставках организаций. В действительности, если планируется однократное получение товара, но в большом количестве, соглашение рационально оформлять.

Важно! Передача товара всегда осуществляется на основе накладной. Именно с использованием этого документа проводятся расчеты между покупателем и продавцом.

Совместная деятельность

Совместная деятельность должна быть основана на оформленном контракте подряда. При этом в документе обязательно указывают все права и обязанности каждой стороны, которые должны соблюдаться на гарантированной основе. От этого зависит, насколько эффективным будет взаимодействие двух организаций и возможно ли последующее сотрудничество между ними.

Оформление соглашения определяет возможность успешного ведения предпринимательской деятельности.

Виды соглашения

Рассматриваемый документ имеет общую форму и отличается лишь непосредственно по виду продукции (ее типу), которая может являться:

1. Непосредственно товаром, подлежащим дальнейшей реализации в розничной или оптовой точке.
2. Оборудованием для производства (машин, аппаратов, деталей, агрегатов). Стоит отметить, что в данном случае зачастую фирмы, занимающиеся отгрузкой такого рода, кроме самой доставки товара к получателю могут еще оказывать услуги по установке, монтажу и первоначальному запуску в работу аппаратов. В таком случае составляется либо отдельный документ на оказание услуг такого рода, либо дополняется основной с учетом всех необходимых моментов и специфических форс-мажорных ситуаций.
3. Материалом (комплектующих либо предназначенных для изготовления чего-либо).
4. Услугой.
5. Ресурсом и топливом (газ, бензин, нефтепродукты, вода, электричество). Обычно такие товары предусматривают большие денежные обороты и составляются с участием юристов, поскольку возникшие споры по любым пунктам влекут за собой большие потери либо наложение штрафных санкций в значительных размерах.

Кроме того, в зависимости от юридического местонахождения (регистрации) участников договора от может быть международным.

Расчетная сумма НДС

Допустим, Ваша фирма является плательщиком НДС и осуществляет операции, облагаемые налогом. При этом сумма НДС в договоре в силу тех или иных причин указана не была. Как рассчитать НДС по операции в данном случае? Вам следует исчислять НДС по расчетной сумме, то есть в составе цены договора:

НДС = ЦД (цена договора) * 18 / 118.

Рассчитав сумму налога, Вам необходимо выставить заказчику счет-фактуру, где размер НДС указан отдельной строкой. Для исключения разногласий с покупателем и налоговыми органами, дополните договор дополнительным соглашением, в котором уточните цену договора и размер налога.

Пример №3.

Между АО «Сфера» и ООО «База» заключен договор на поставку бумаги. В договоре указана стоимость поставки – 18.314 руб. Информация об НДС в соглашении отсутствует. АО «Сфера» и ООО «База» – плательщики НДС, операции по договору являются налогооблагаемыми.

Бухгалтером «Сферы» определен размер НДС по расчетной ставке:

18.314 руб. *18 / 118 = 2.794 руб.

«Базе» выставлен счет-фактура:

Наименование	Цена	НДС	Стоимость
Бумага А4	15.520 руб.	2.794 руб.	18.314 руб.
ИТОГО:	18.314 (восемнадцать тысяч триста четырнадцать)  руб. 00 коп, в т.ч. НДС 2.794 (две тысячи семьсот девяносто четыре) руб. 00 коп.

Ответственность

Ответственность сторон имеет два значения.

1. компенсация возможных потерь от недобросовестного партнера;
2. мера понуждения партнера исполнять договор как положено, дабы избежать финансовых затрат.

Ответственность выражается в обязанности уплачивать штрафы, пени и прочие денежные повинности.

Основанием к гражданскому наказанию может быть нарушение сроков, некачественная продукция, требование к таре, не совершение отдельных действий, допустим, страхование, извещение о готовности груза к передаче и пр. Размер санкций устанавливается по обоюдной договоренности, но нужно соблюдать разумность.

Санкции нужно включать в текст соглашения справедливо для обеих сторон, дабы договор не рассматривался как кабальный.

Договор поставки от ип с ооо образец

3. Ответственность сторон за нарушения обязательств по перевозке 3.1. В случае неисполнения либо ненадлежащего исполнения обязательств по перевозке Стороны несут ответственность, установленную ГК РБ, иными правовыми актами, а также следующую ответственность, установленную соглашением Сторон: ____________________________________________________________________________________________ 3.2. Соглашения Сторон об ограничении или устранении установленной законом ответственности Перевозчика являются недействительными, за исключением случаев, когда возможность таких соглашений при перевозках груза предусмотрена транспортными уставами и кодексами. 3.3. Перевозчик за неподачу транспортных средств для перевозки груза в срок, предусмотренный подпунктом 2.1. настоящего договора, а Отправитель за непредъявление груза либо неиспользование поданных транспортных средств несут ответственность, установленную правовыми актами, а также следующую ответственность, предусмотренную соглашением сторон: ____________________________________________________________________________ 3.4. Перевозчик и Отправитель освобождаются от ответственности в случае неподачи транспортных средств либо неиспользования поданных транспортных средств, если это произошло вследствие: непреодолимой силы, а также вследствие иных явлений стихийного характера (пожаров, заносов, наводнений) и военных действий; прекращения или ограничения перевозки грузов в определенных направлениях, установленных в порядке, предусмотренном _____________________________________ (наименование транспортного устава или кодекса). в иных случаях, предусмотренных ___________________________________ (наименование транспортного устава или кодекса).

5. Заключительные положения 5.1. До предъявления к Перевозчику иска, вытекающего из перевозки груза, Отправитель (Получатель) обязан предъявить ему претензию в порядке, предусмотренном _____________________. (наименование транспортного устава или кодекса) 5.2. Во всем ином, не урегулированном настоящим договором, будут применяться положения ГК РБ, ________________________________________ (наименование транспортного устава или кодекса) 5.3. Договор вступает в силу с момента его подписания, составлен в _______ экземплярах. 5.4. Адреса и банковские реквизиты Сторон.

Как выставить счет покупателю/заказчику

Фирмы заинтересованы продавать как можно больше и получать максимальное количество денег от своих покупателей. Чтобы покупатель или заказчик мог оплатить товары или услуги, компания обычно выставляет счет. Зачем он нужен, что следует в нем указать и как его составить, разберемся в этой статье.

Счет вместо договора

Некоторые компании продают товары или оказывают услуги широкому кругу клиентов по 1-2 раза. В этом случае заключать договор с каждым из клиентов будет занимать достаточно много времени. Таких затрат можно избежать, если заменить договор счетом. Как выставить счет, чтобы он был приравнен к договору? Укажите в счете существенные условия сделки (ст. 432 ГК РФ):

•  предмет договора (наименования и количество товара или услуг),
• цена и порядок расчетов,
• срок поставки.

Выставляя счет, продавец предлагает покупателю приобрести товар на условиях, указанных в счете. Т.е. счет приравнивается к оферте.  Если покупатель оплачивает товар, значит он согласен с условиями договора (счета), т.е. происходит акцепт.

Документ для оплаты

Однако главная функция счета – предоставить покупателю всю необходимую информацию для совершения оплаты. поэтому в счете следует указать:

Счет подписывается руководителем и главным бухгалтером или другими уполномоченными лицами. Также на счет ставят печать.

Обычно счет выглядит примерно так:

ООО «Ромашка»

Адрес: 105064, г. Москва, ул. Земляной вал, д. 14

Образец заполнения платежного поручения

ИНН 7715001123	КПП 771501001	Сч. №	40702810138300100698
Получатель:                                                                        ООО «Ромашка»
Банк получателя:                                                               ЗАО АКБ «Росбанк»	БИК	44552272
Сч. №	30101810000000000256

СЧЕТ № 215 от 8 августа 2014 года

Плательщик: ООО «Лютик»

Грузополучатель: ООО «Лютик»

№	Наименование товара	Единица измерения	Количество	Цена	Сумма
1	Планшет Apple iPad mini 32Gb Wi-Fi	шт.	1	15 000,00	15 000,00
				Итого:	15 000,00
				В том числе НДС (18 %):	2 288,14
				Всего:	15 000,00

Всего наименований 1 на сумму: 15 000,00.

Пятнадцать тысяч рублей ноль копеек.

Руководитель предприятия _________________ Иванов И.И.

Главный бухгалтер __________________ Петрова О.А.

Первичный документ?

Счет не является первичным документом. Поэтому он не должен содержать все реквизиты, предусмотренные ст. 9 402-ФЗ. Его форму не обязательно утверждать в учетной политике. Компания может сделать это по собственному желанию.

Более того, счет не является обязательным документом в документообороте компаний. Платеж вполне может осуществляться, например, по договору.

Бесплатные программы для формирования счетов

Как выставить счет, если нет специальной бухгалтерской программы?

Сформировать счет можно в бесплатных программах (или демо-версиях), которые можно найти в интернете, например: «Инфо-Предприятие», «Высший сорт», «Бизнес Пак».

Если вам нужна консультация по бухгалтерскому и налоговому учету в интернет-бизнесе, пишите мне на странице . Узнайте, чем я еще могу помочь интернет-предпринимателям, загляните на страницу .

Образец составления договора без НДС

Договор без НДС является типовым и включает в себя следующие основные разделы:

• основные сведения: наименование, дата и место заключения соглашения;
• данные сторон: название, юридический адрес, банковские реквизиты участников сделки;
• предмет договора: продукция или услуги, подлежащие реализации;
• права и обязанности сторон;
• ответственность контрагентов, штраф за нарушения договора;
• непредвиденные и иные обстоятельства, которые могут повлиять на выполнение условий договора;
• цена договора (именно в этом разделе должна быть указана фраза «Без учета НДС» в случае освобождения от налогообложения или «НДС не облагается» при наличии льготы).

Важность правильного оформления договора без НДС не вызывает сомнения. Ошибки при его составлении могут повлечь не только штрафные санкции, но и ухудшение отношений с деловыми партнерами

Так, мы в своей работе руководствуемся принципом разделения труда: каждый профильный специалист занимается своим участком работы. Согласитесь, это удобно и правильно. Потому что, например, бухгалтер по заработной плате не владеет в полной мере тонкостями расчета и уплаты НДС.

При заключении договора одним из важнейших аспектов является цена. Но, согласовав с контрагентом стоимость, не следует забывать о том, что ее нужно правильно указать в тексте контракта, учитывая сумму НДС. Некорректная формулировка и невнимательность в этом вопросе могут весьма дорого обойтись обеим сторонам сделки. Рассмотрим, как следует отражать НДС в договоре, чтобы избежать проблем с контрагентами и проверяющими.

Условия оплаты

Кроме цены и общей суммы по сделке договор поставки с ИП, с ООО или другими юридическими лицами должен содержать порядок расчетов. По договорам, которые заключаются внутри страны, валютой может выступать исключительно рубль. Допускается указание цены в иностранной валюте, но расчеты должны проводиться исключительно в рублях, иногда по курсу на момент оплаты.

Очень важно прописать, в какой момент будет проводиться оплата, к примеру, на протяжении 5 банковских дней с момента получения товара. Тут же следует указать, какие документы будут являться подтверждением получения покупателем предмета договора

Исполнение

После завершения оформления следует приступить к исполнению сделки. Здесь нужен двойной контроль за:

• своими сотрудниками. В бухгалтерию, юридический отдел и прочим ответственным лицам предоставляет копия текста и дается поручение о точном исполнении условий договора. Руководитель не устраняется от процесса и время от времени должен интересоваться состоянием дел.
• действиями партнера. Нужно закрепить сотрудника, который бед отслеживать исполнительскую дисциплину контрагента. В случае отклонения нужно принимать неотложные меры реагирования.

Иногда после всех согласований изменяются обстоятельства, например, произошло изменение цены товара по договору поставки в связи с изменениями стоимости выпускаемой продукции заводом-изготовителем. Тогда нужно выходить с предложением к другой стороне о внесении изменений в действующий документ.

Если получено одобрение от партнера, то изменения нужно фиксировать дополнительным соглашением в письменном виде. Устная договоренность не допускается, от неё могут отказаться.

Таким образом, договор с измененными условиями будет действителен при наличии основного документа и дополнительного соглашения к нему, как неотъемлемая часть.

Вообще совершение любых действий в рамках договорных отношений лучше подтверждать письменным свидетельством. Например, если это передача товара, то нужна товарная накладная или акт приема-передачи, если предстоит оплата, то следует предъявлять счет на оплату.

Кстати, счет следует предъявлять в любом случае, так как в нем указываются точные банковские реквизиты, конкретная сумма и другое. Это позволит избежать технических ошибок и снимет прочие вопросы.